AGENT ADMINISTRATIF (F/H)

Nous recherchons pour le compte de notre client qui intervient dans le domaine de l'insertion social un assistant administratif.

Descriptif du poste

Vos missions:

COMMUNICATION ET RELATIONNEL:
- Filtrer les communications téléphoniques et le cas échéant y apporter une réponse
- Réceptionner et orienter les différents interlocuteurs
- Rédiger la correspondance courante
- Renseigner les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activité

GESTION ADMINISTRATIVE:
- Bâtir les supports de communication
- Gérer et suivre les factures, les notes de frais ; mettre à jour les tableaux de bord
- Rédiger les comptes-rendus de réunions

ORGANISATION ET PLANIFICATION:
- Organiser et gérer les rendez-vous, les réunions, les déplacements et participer à la planification des activités
- Suivre les échéanciers et s'assurer de les respecter

TRAITEMENT ET CONTRÔLE DES DONNÉES:
- Constituer, alimenter et mettre à jour les dossiers et les fichiers
- Rechercher, compiler et contrôler les informations ; diffusion des informations

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES:
-Bureautique
-Indicateurs de suivi
-Métiers du périmètre d'activité

COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE:

GESTION DE SOI.
- Adaptabilité: S'adapter facilement à des situations nouvelles et à des manières de travailler différentes. Se montrer réceptif aux changement et démonter une volonté de s'y adapter efficacement.
- Autonomie: Démonter de l'autonomie dans la réalisation du travail en consultant les autres uniquement lorsque cela est nécessaire.

RÉALISATION OPÉRATIONNELLE.
- Organisation / Identification des priorités: Organiser les informations et les ressources efficacement. Identifier les propriétés en fonction du degré d'urgence et d'importance.
- Planification: Planifier le travail pour atteindre les objectifs fixés. Programmer à l'avance les étapes et les ressources requises pour réaliser une activité ou un projet. Prévoir des marges de sécurité pour faire face aux impondérables.

RELATIONNEL.
- Communication orale
- Travail en équipe

Type de contrat : CDD