Assistant Médical (h/f)

Vous effectuez quotidiennement des tâches variées qui nécessitent une bonne organisation de votre journée. - Vous avez en charge l’accueil téléphonique et physique des interlocuteurs. - Vous gérez les agendas et les déplacements de votre manager et/ ou de l’équipe en veillant à gérer ses priorités.- Vous analysez les messages de votre manager et vous assurez leur diffusion en fonction de leur degré d’urgence.- Vous mettez à jour les tableaux de service et les budgets.- Vous organisez, planifiez et gérez des évènements (réunions, séminaires …).- Vous veillez à l’avancement des dossiers et vous traitez l’information de façon à faciliter la mission de votre responsable hiérarchique.- Vous effectuez de la gestion administrative.- Vous pouvez être amené à passer des commandes de fournitures ou de prestations.- Vous synthétisez des documents et vous mettez en forme l’information en utilisant les outils bureautiques : projets de courrier, tableaux, présentations.- Vous rédigez le relevé de décisions des réunions d’équipe et vous en suivez la réalisation

Aptitude(s)

Diplôme de secrétaire médicale ou expérience de 3 ans indispensable.