SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F), Saint Louis

Adecco Medical recherche pour l'un de ses clients, un/une Hôte d'accueil h/f en CDD.Vos missions principales:- accueil téléphonique et physique,- gestion du courrier,- diffusion de l’information : création et mise à jour des supports et outils.- participation à la commercialisation de l’établissement : gestion des prospects, appels téléphoniques, envois de documentation, accueil des visites commerciales.- saisie des variables de facturation, l’édition des factures et des soldes de tout compte.- suivi des entrées/sorties de résidents, la création des dossiers administratifs et leur mise à jour. Sous l’autorité de l’assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l’établissement. Sur le volet commercial, vous être en lien direct avec la direction.Véritable acteur de l'établissement, vous êtes le relais entre les résidents, les familles, les intervenants et les différents services de l'établissement.Horaires : alternance de journées de travail en 10H00 (8H00 à 19h00) et de journées en 7H00 (9h00 à 17h00 ou 11h00 à 19h00), un week-end sur deux travaillés.

Aptitude(s)

Vous maîtrisez le Pack OfficeVous êtes efficace, rigoureux, organisé et savez gérer les priorités.Qualités essentielles pour ce poste : patience, amabilité, écoute et diplomatie.