SECRETAIRE DE DIRECTION (H/F), Saint Maur Des Fosses

Nous recherchons, pour une Maison d'Accueil Spécialisé située à Saint-Maur-des-Fossés, un Secrétaire de Direction (H/F). L'établissement accueil au total 56 personnes adultes en situation de polyhandicap. La partie hébergement est structurée en six appartements composés de chambres individuelles ou multiples.Votre mission consiste à assurer la fonction d’accueil physique et/ou téléphonique des visiteurs, des intervenants externes et la prise en charge les travaux administratifs et la logistique de son service. Vous transmettez les informations aux services concernés et prend en charge le suivi complet de dossiers.Vous aurez en charge les missions suivantes : - Accueil physique et/ou téléphonique les visiteurs et les intervenants externes.- Filtrer les appels téléphoniques et assurer les liaisons.- Saisir les mouvements présence-absence journaliers des résidents dans le logiciel PRISME.- Tenir à jour les informations administrative et sociales des résidents sur PRISME.- Transmettre le taux d’occupation mensuel des résidents au service de comptabilité et à la direction. - Saisir les commandes des repas pour résidents et personnels suivant leur présence et les transmettre à la cuisine centrale.- Etre garant de la caisse des liquidités : mise à jour, assure l’exactitude des mouvements de caisse.- Assurer les suivis des projets d’animation et d’achat ( justificatifs des dépenses )- Saisir les pièces comptables concernant les dépenses des résidents. (pédicure, coiffure, photo, achats )- Gérer les correspondances : réceptionner, enregistrer, diffuser aux services concernés. Enregistrer les courriers de départ- Etre interlocuteur de la CPAM pour le taux d’occupation trimestriel des résidents et les mouvements des transports. - Rédiger et diffuser les notes d’information ou de service - Participer aux réunions institutionnelles et rédiger les compte-rendu. Horaires : 8h30 – 17h45 du lundi au vendrediRémunération : 2 200 à 2 500 € brut par mois selon ancienneté Avantages : 15 jours de RTT par an en plus des congés payés

Aptitude(s)

Vous êtes diplômé d'un VAE secréterait, BEP secréterait ou équivalent ? Vous avez idéalement une première expérience au sein d'un poste dans le médico-social ?Vous maîtrisez les règles administratives du secteur médico-social ?Vous avez le sens des relations humaines et avez envie de vous inscrire dans un nouveau projet ? Alors ce poste est fait pour vous, n'attendez plus pour postuler !