Secrétaire (h/f), Saint Maur Des Fosses

Nous recherchons pour notre client, Maison de Retraite Médicalisée de 103 lits, un Secrétaire d'Accueil h/f en CDI.L'établissementProche des bords de Marne et facilement accessible en transport, notre résidence entièrement rénovée, propose des jardins arborés et sécurisés. Avec une capacité d’accueil de 103 résidents dont 2 places pour des séjours temporaires, la résidence accueille des personnes valides, semi-valides ou en perte d’autonomie. Une unité de vie est spécifiquement dédiée à l’accueil de personnes touchées par la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.- Vos missionsActeur clef de la Résidence, vous êtes le relais entre les résidents, les familles, les intervenants et les différents services de la résidence. Polyvalent(e), vous intervenez sur les plans relationnel, commercial et administratif.Précisément vous :• assurez l’accueil téléphonique et physique, • assurez la gestion du courrier, • participez à la diffusion de l’information : création et mise à jour des supports et outils. • participez à la commercialisation de l’établissement : gestion des prospects, appels téléphoniques, envois de documentation, accueil des visites commerciales. • assurez la saisie des variables de facturation, l’édition des factures et des soldes de tout compte. • assurez le suivi des entrées/sorties de résidents, la création des dossiers administratifs et leur mise à jour.Sous l’autorité de l’assistante administrative, vous travaillez en étroite collaboration avec tous les services de l’établissement. Sur le volet commercial, vous être en lien direct avec la direction.- Vous cherchez à... Vous cherchez à vous épanouir, à progresser et évoluer dans une entreprise pérenne et dynamique ?Nous vous offrons : • Un parcours d’intégration: 2 journées d’encadrement avant la prise de poste en autonomie : c'est le temps nécessaire pour que nous puissions faire connaissance et que vous puissiez comprendre notre mode de fonctionnement et nos attentes. • Un environnement de travail agréable : l'établissement a été totalement rénové en 2017/2018. • Des formations, notamment aux outils et logiciels

Aptitude(s)

- Votre profil Formation Bac +2, études en secrétariat ou études commerciales.Bonne maitrise du Pack Office.Etre efficace et savoir gérer les priorités, être rigoureux et organisé.Veiller à la qualité de l’accueil : présentation, patience, amabilité, sourire, écoute, diplomatie.Nous recherchons un(e)professionnel(le) motivé(e), dynamique et curieux(se) afin d'assurer ce métier avec toute la bienveillance souhaitée et attendue par les résidents accueillis.- Contrat et rémunérationCDI, Temps pleinHoraires : alternance de journées de travail en 10H00 (8H00 à 19h00) et de journées en 7H00 (9h00 à 17h00 ou 11h00 à 19h00), un week-end sur deux travaillés.Rémunération : salaire selon profil avec reprise d'ancienneté + avantages (participation, intéressement, mutuelle, formation, mobilité, repas à 2,50€ sur place …)Professionnel(le) engagé(e) et passionné(e), vous voulez offrir vos talents à des résidents qui n'attendent que votre attention bienveillante? N'attendez plus pour postuler!!