ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F), Saint Maur Des Fosses

Nous recherchons pour notre client, Maison de Retraite Médicalisée de 101 lits, un Secrétaire d'Accueil h/f en CDI.Rattaché à la Direction de la résidence, vous êtes le premier contact garant de l’image et du professionnalisme de la résidence ; à ce titre vos principales responsabilités sont les suivantes :Accueil et Secrétariat:Véhiculer une image positive de l’établissement dès le premier contactAssurer l’accueil : tenue du standard téléphonique, accueil physique et mailsIdentifier le besoin, renseigner, informer les visiteurs, les familles, les résidents et les orienter ou les accompagnerRédiger les contrats de séjour, recevoir les dépôts de garantie, s’assurer de la complétude des dossiers administratifs et de leur mise à jourEffectuer des tâches administratives courantes (secrétariat, gestion des courriers, colis, commandes fournitures…),Etre force de proposition et participer à toute proposition utile à l’amélioration du pôle accueil.Commercial:Représenter le premier maillon de la commercialisation de l’établissement (prise de contact, suivi administratif, accueil, envoi de documentation, ...)Réaliser les visites de l'établissement avec les familles et leur présenter les atouts de l'établissement

Aptitude(s)

Issu (e) d'une formation de type Bac/Bac+2 dans les métiers de l’accueil, du tourisme, du commerce ou de l’hôtellerie, vous avez une ou plusieurs expériences professionnelles similaires ou dans le secteur du tourisme/hôtellerie.Une expérience dans le secteur commercial serait fortement appréciée.Vous utilisez les outils informatiques (word, excel, messagerie) et connaissez les principes et mécanismes comptables de base.Votre sympathie, votre bon sens relationnel et vos facilités de communication seront une vraie valeur ajoutée dans la gestion du flux visiteurs.Informations complémentairesUn weekend sur deux travaillés