Secrétaire Médical (h/f)

Votre missionRejoignez une équipe engagée !Au sein d'une structure ,située proche de Sète, ayant pour objectif de compenser le plus possible les effets du handicap, afin de rendre la vie des personnes en manque d'autonomie plus facile. Nous recherchons : un Assistant Responsable de Secteur H/Fpour un contrat en CDD (8 mois) en Temps plein. Vos missions : Élaborer et transmettre les plannings d'intervention aux bénéficiaires et intervenants en lien avec le Responsable de Secteur; Assurer la gestion des modifications quotidiennes de planning en lien avec le Responsable de secteur; Assurer l’accueil physique et téléphonique; Gérer les différentes demandes des bénéficiaires, des intervenants à domicile, des prospects ou autres en lien avec le Responsable de secteur Assurer la traçabilité et la conservation des informations; Prévenir les bénéficiaires et intervenants à domicile en cas de modification de planning (modification d'horaires, annulation d'une intervention, changement d'intervenant, ...) Constituer les dossiers permettant le suivi administratif et la prise en charge des interventions par les organismes concernés; Élaborer et transmettre aux bénéficiaires, sous la supervision du Responsable de secteur, les DIPEC et autres documents obligatoires et d'informations; Réaliser la saisie informatique de différents éléments en lien avec la gestion administrative des bénéficiaires et des intervenants à domicile et la gestion des interventions; Tenir à jour l'ensemble des fichiers nécessaires au bon fonctionnement du service; Assurer le suivi, en lien avec les Ressources Humaines et le Responsable de secteur, de la constitution des dossiers administratifs des salariés nouvellement embauchés (signature des contrats, DUE, visites médicales, ...) Prendre en charge l'astreinte, en roulement avec le Responsable de secteur. Votre profilVous êtes une personne bienveillante, sérieuse, autonome et possédez une expérience professionnelle significative sur un poste équivalent. Niveau BAC +2 (BTS, DUT, ...). Vous avez une excellente capacité d'organisation, et une bonne gestion du stress. Si vous vous reconnaissez dans ce portrait, alors n’hésitez plus, votre profil nous intéresse ! A propos de nousAdecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation. Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.