Assistant Administratif de Projet (h/f)

Votre missionNotre client, une agence de communication dédiée à l’organisation d’évènements pour des professionnels de santé, recherche son futur Gestionnaire de projets administratifs (H/F) pour renforcer les équipes de Lyon. Vous intégrez une entreprise labellisée Great Place To Work ! La mission qui vous est proposée : Organiser de A à Z l'inscription de médecins à une dizaine de congrès par mois. Pour chaque congrès il s’agira de : Calculer un budget prévisionnel pour votre client Gérer les invités via une plateforme en ligne (configuration d’un mini site d’inscription, envoi des invitations, relances téléphoniques et mails, etc.) Réaliser l’achat des inscriptions auprès des organisateurs de chaque congrès Effectuer les remboursements individuels des frais de déplacement (vérification des demandes, reporting pour le client, et virements bancaire) Réaliser le reporting « Transparence » récapitulant l’ensemble des coûts dépensés pour chaque professionnel de santé Confirmer le budget final pour le client Effectuer le suivi comptable et administratif et bien sûr, entretenir la relation client avec un accompagnement sur mesure !  CDD du 1er avril 2022 au 31 Décembre 2022 Localisation : agence de Caluire et Cuire (69) Rémunération : 2000€ Brut / mois + Ticket Restaurant + remboursement 50% TCL 39h par semaine soit 1 RTT / mois. Statut : Agent de maîtrise (convention collective des Agences de voyages et de Tourisme) Votre profilVous vous reconnaissez dans ces qualités / compétences : Rigueur et forte organisation dans le travail, Gestion des échéances, Qualités relationnelles et un sens naturel du service Maîtrise des logiciels bureautiques, notamment Excel  Vous souhaitez intégrer une agence dynamique, une équipe à taille humaine, animée par un esprit de PME, au sein d'un grand groupe de communication événementielle et travailler de front sur plusieurs projets vous stimule ? Vous aimez prendre des responsabilités ? N’hésitez pas et transmettez nous votre candidature, ils vous attendent ! A propos de nousAdecco Medical est un acteur majeur des solutions emploi des professionnels de la santé. Nous intervenons dans les secteurs du sanitaire, du médico-social, du bloc, de la rééducation, de la santé au travail, de la pharmacie, de la santé mentale, du libéral, de la petite enfance, de l'handicap et du social. Dans nos 95 agences en France et Outre-mer, nos collaborateurs développent avec les professionnels de santé une relation de confiance et de proximité pour accompagner au mieux leur carrière et leur formation. Nous proposons des contrats en CDI, CDD, intérim, vacation, libéral, CDI intérimaire et CDI apprenant.