Assistant de service social (h/f)

Sous la direction du responsable de service vous devrez contribuer à :• Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement du service • Venir en renfort RH en fonction des nécessités de service• Accompagnement et formation du renfort .Vous aurez pour activités principales:• Accueil physique des personnes (résidentes, familles, partenaires, autres…)• Réception et traitement des appels, et des messages électroniques• Tenue du chrono courriers (mails, courriers : FDEB, RH, Compta)• Reprographie et archivage des documents• Recueil des besoins en fournitures de bureau pour l’ensemble du personnel, des cadres, des RH, des services généraux, de la responsable du pôle économique, de la direction).• Gestion besoins de papier, d’enveloppes et commandes en lien avec l’imprimerie du CD.• Réception, stockage et évacuation des consommables (toners et cartouches imprimantes) en lien avec CONIBI.• Diffusion des documents et gestion des panneaux d’affichage• Gestion administrative (archivage) des dossiers des résidents • Actualisation du DU (création des nouveaux usagers, introduction de toutes les informations concernant l’usager, importation de tous les documents administratifs, création de documents relatifs à son parcours.)• Saisie des données sur le logiciel SOLIS• Tenue du registre des entrées et des sorties (registre des visiteurs)• Mise en forme des courriers et rapports confiés par les cadres socio-éducatifs.• Tutrice des stagiaires et apprentis dans son champ de compétencesADMINISTRATION GENERALE Comptabilité :• Gestion des bons de commande et transmission des factures au service comptabilité • Suivi du budget en lien avec le responsable• Commande de fournitures de bureau• Commande des cartouches d’encres des imprimantes non gérées par SEB.• Commande de timbres postaux• Gestion des colis livrés (Vérification des contenus et contenants).Gestion des données :• Référente du DU : vérification des données et documents insérés dans le DU afin de permettre une extraction des éléments statistiques pour le rapport mensuel et annuel.• Saisie des données (mesures et placements) dans le logiciel Solis.Faire partie des collaborateurs intérimaires d'Adecco Médical vous permet de bénéficier de nombreux avantages :1 - Comité d'Entreprise2 - Avantages sociaux : Aides du FASTT (Logement, prêt bancaire...), prise en charge de la Mutuelle3 - Un service de Formation.4 - Responsabilité Civile Professionnelle et mutuelle.5 - Trouvez un contrat Mobilité Internationale en Outre-Mer.

Aptitude(s)

Vous avez:- Niveau IV/V secrétariat bureautique (bac + 2)- Savoir gérer les personnalités difficiles à l’accueil- 2 ans d'expérience minimum Vous avez les compétences attendues:Compétences générales :• Sens de l’organisation, méthode, rigueur• Capacité à gérer les priorités et à s’adapter à la diversité des taches• Sens de la réserve (confidentialité) et respect du secret professionnelCompétences techniques spécifiques au poste :• Maîtrise des outils : téléphone, imprimante multifonctions et ordinateur • Connaissances du dispositif de Protection de l’Enfance, de l’environnement institutionnel et des procédures à suivreCompétences d’encadrement et/ou de communication :• Sens de l’accueil et de l’écoute• Disponibilité relationnelle, • Capacité à travailler en équipe, dans le respect de la hiérarchieSavoir-être professionnel :• Avoir le sens du contact• Etre rigoureux dans les méthodes de travail