Secrétaire Médical (h/f)

Missions Accueil, Secrétariat et Activité Administrative de l’établissement (IME – UEMA) :- Accueil téléphonique standard de l’Etablissement, traitement des appels et transmission à la personne concernée- Personne ressource accueil des jeunes - Personne ressource contact avec les familles- Accueil physique des visiteurs les diriger vers le service concerné- Rédaction des comptes rendus de réunions de fonctionnement - Elaboration et mise à jour des tableaux de bords nécessaires au fonctionnement de l’établissement- Gestion des fournitures administratives et des affranchissements- Réception et distribution des commandes aux personnels- Réception, traitement et envoie du courrier de l’Etablissement - Photocopie, classement et archivage de tout document administratif de l’Etablissement- Suivi des régistres de sécurité en lien avec le référent sécurité- Participation à la démarche qualité de l'établissement- Gestion administrative, mise à jour et bon ordre des dossiers uniques des usagers - Mise à jour du registre d’entrée et de sortie des jeunes de l’Etablissement- Suivi et actualisation de la base de données des jeunes accueillis- Mise à jour régulière du fichier des contacts des familles- Gestion des présences et absences des jeunes de l’Etablissement et transmission aux chauffeurs et cuisinière- Préparation des trames des PPA et des bilans pluridisciplinaires des jeunes avant saisie des professionnels- Mise à jour et bon ordre des dossiers des personnels- Mise à jour du registre des accidents du travail- Mise à jour du registre Unique du Personnel- Mise à jour et mise à disposition du personnel les dossiers réglementaires : Cahiers de délégation, dossier CHSCT, CVS....- Transmission des bulletins de salaire à l’ensemble des salariés.Missions Tâches de saisie comptable :- Rapprochement des bons de commande, des devis, des conventions de partenariat, des conventions de stage avec les factures- Suivi des paiements et contacts avec les fournisseurs- Aide à la réalisation de l’inventaire annuel de l’Etablissement- Mise à jour du tableau de la consommation carburant (mensuel) et transmission au chef de bureauParticipation à la démarhe qualité et sécurité de l'établisssement Aptitude(s) Le technicien administratif est titulaire d’un baccalauréat technique, technologique ou professionnel, ou d’une expérience significative dans sa spécialité.vMaitise des outils informatiques de bureautique. Discretion,communication, rigeur, ecoute,organisation